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VTT DURAS LOISIRS
17 juin 2013

Appel aux bénévolles POUR LA RONDE DU PRUNEAU DE DIMANCHE PROCHAIN (23 JUIN)

                                                                            Duras le 17juin 2013

VTT DURAS LOISIRS

CAUBET Patrick

La Fonpeyre - 47120 DURAS

President@vttduras.org

06 07 96 62 85

Chers amis vététistes

 

Comme tous les ans le club organise sa randonnée "LA RONDE DU PRUNEAU" le dimanche 23 juin 2013.

Cette année encore plus que d'habitude, je suis en retard, très très pris par le boulot.

Je compte tout de même sur la participation active de  chacun d'entre vous  afin que notre manifestation soit comme tous les ans une réussite.

  1. Balisage : GROSSE JOURNEE SAMEDI 22 JUIN
    RDV 8H30 au local avec petit casse-croûte
    Mais aussi pour tous ceux qui peuvent les jours restants de cette dernière semaine. Pierre PENICAUD va y aller le soir, mais la tâche est trop importante pour lui seul. Voir directement avec lui pour ceux qui peuvent aider.
    Pour samedi : les quads sont les bienvenus.
    Pensez au sac à dos pour la rubalise, au marteau pour les piquets, et à prendre les agrafeuses au local.
  2. LE JOUR DE LA RANDO : 17 juin
    Présence souhaitée de tout le monde, il faudrait un minimum de 50 personnes.
    Il faut que chaque bénévole me signale sa présence et ses préférences d'affectation, j'essayerais de répartir les personnes au mieux en fonction du tableau suivant :

 

 

Besoin

Postes

Sous postes

mini

Bien

Maxi

 

 

72

95,5

120

Encadrement 12km/18km

4

6

8

Ouvrir circuit

 

3

3

5

7H30

12

1

1

1

8H15

30/45

1

1

2

7H30

Départ 70/100

1

1

2

7H30

70

0

0

0

Fermer circuit

 

4

7

7

9H00

12 Pédestre

1

1

2

7H50/8H50 chez Vincenzi

30/45

1

2

2

8H00

Départ 70/100

1

2

2

9H Maxi à Taminage

Fin 70

1

2

2

Débalisage circuit

4

8

12

 

12

1

2

3

 

30/45

1

2

3

 

Départ 70/100

1

2

3

 

Fin 70

1

2

3

Ravitaillements

 

21

26

32

7H00 en place

0-Départ

3

4

5

8H30 en place

1-Bois de la Croix

2

2

3

8H15 en place

2-La Lègue

5

6

7

9H15 en place

3-Au Bayle

2

2

3

8H30 en place

4-Navarre

6

7

8

10H30 en place

6-Arrivée

2

3

4

7H00 départ 7H45 à Shopi

Logistique-Réappro

1

2

2

Restauration

 

3,5

4

6

11H30 opérationnel

Grillades

1

1

2

9H00 pré-cuisson

Frites

1

1

1

10H30 en place

Caisse

1

1,5

2

10H30 en place

Boissons

0,5

0,5

1

Photos

 

0,5

0,5

1

 

 

 

 

 

Acceuil et micro

 

1

1

1

 

 

 

 

 

Inscriptions

 

8

11

14

 

8H opérationnel

12 pédestre

1,5

2

2

8H opérationnel

12

0,5

1

1

8H opérationnel

30

2

2

3

8H opérationnel

45

2

3

4

7H opérationnel

70

1

2

2

7H opérationnel

Administratif

1

1

2

Dépard groupé en quad

1

1

1

 

 

 

 

 

Parking

 

2

3

4

 

 

 

 

 

Sécurité

 

12

12

12

7H55/8H55 en place

Vincenzi

2

2

2

7H55/8H55 en place

Boulevard

2

2

2

 

Terres du sud

2

2

2

9H en bas

Taminage

2

2

2

 

Prévost

2

2

2

 

Pérotterie

2

2

2

 

Assistance

 

 

 

 

 

 

 

 

Divers

 

3

5

5

7H00 et après 9H pour ramassage

Panneaux tour de ville

1

2

2

8H00

Installer gaz aux filles

1

2

2

7H00

Sono

1

1

1

  1. DEBALISAGE :
    Après la fête il reste du travail pour retirer la rubalise et les panneaux. La encore les quads sont intéressants pour la rapidité. D'habitude on en retire un maximum le jour de la rando, vous pouvez également participer aux sorties des mardi et vendredi soir RDV à 19H00 au local, pour retirer les rubalises restantes à VTT. Penser au sac a dos.

 

Merci pour votre aide

                                                                                 Le président

                                                                               CAUBET Patrick

 

 
   

 

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