Appel aux bénévolles POUR LA RONDE DU PRUNEAU DE DIMANCHE PROCHAIN (23 JUIN)
Duras le 17juin 2013
VTT DURAS LOISIRS
CAUBET Patrick
La Fonpeyre - 47120 DURAS
06 07 96 62 85
Chers amis vététistes
Comme tous les ans le club organise sa randonnée "LA RONDE DU PRUNEAU" le dimanche 23 juin 2013.
Cette année encore plus que d'habitude, je suis en retard, très très pris par le boulot.
Je compte tout de même sur la participation active de chacun d'entre vous afin que notre manifestation soit comme tous les ans une réussite.
- Balisage : GROSSE JOURNEE SAMEDI 22 JUIN
RDV 8H30 au local avec petit casse-croûte
Mais aussi pour tous ceux qui peuvent les jours restants de cette dernière semaine. Pierre PENICAUD va y aller le soir, mais la tâche est trop importante pour lui seul. Voir directement avec lui pour ceux qui peuvent aider.
Pour samedi : les quads sont les bienvenus.
Pensez au sac à dos pour la rubalise, au marteau pour les piquets, et à prendre les agrafeuses au local. - LE JOUR DE LA RANDO : 17 juin
Présence souhaitée de tout le monde, il faudrait un minimum de 50 personnes.
Il faut que chaque bénévole me signale sa présence et ses préférences d'affectation, j'essayerais de répartir les personnes au mieux en fonction du tableau suivant :
|
|
Besoin |
||
Postes |
Sous postes |
mini |
Bien |
Maxi |
|
|
72 |
95,5 |
120 |
Encadrement 12km/18km |
4 |
6 |
8 |
|
Ouvrir circuit |
|
3 |
3 |
5 |
7H30 |
12 |
1 |
1 |
1 |
8H15 |
30/45 |
1 |
1 |
2 |
7H30 |
Départ 70/100 |
1 |
1 |
2 |
7H30 |
70 |
0 |
0 |
0 |
Fermer circuit |
|
4 |
7 |
7 |
9H00 |
12 Pédestre |
1 |
1 |
2 |
7H50/8H50 chez Vincenzi |
30/45 |
1 |
2 |
2 |
8H00 |
Départ 70/100 |
1 |
2 |
2 |
9H Maxi à Taminage |
Fin 70 |
1 |
2 |
2 |
Débalisage circuit |
4 |
8 |
12 |
|
|
12 |
1 |
2 |
3 |
|
30/45 |
1 |
2 |
3 |
|
Départ 70/100 |
1 |
2 |
3 |
|
Fin 70 |
1 |
2 |
3 |
Ravitaillements |
|
21 |
26 |
32 |
7H00 en place |
0-Départ |
3 |
4 |
5 |
8H30 en place |
1-Bois de la Croix |
2 |
2 |
3 |
8H15 en place |
2-La Lègue |
5 |
6 |
7 |
9H15 en place |
3-Au Bayle |
2 |
2 |
3 |
8H30 en place |
4-Navarre |
6 |
7 |
8 |
10H30 en place |
6-Arrivée |
2 |
3 |
4 |
7H00 départ 7H45 à Shopi |
Logistique-Réappro |
1 |
2 |
2 |
Restauration |
|
3,5 |
4 |
6 |
11H30 opérationnel |
Grillades |
1 |
1 |
2 |
9H00 pré-cuisson |
Frites |
1 |
1 |
1 |
10H30 en place |
Caisse |
1 |
1,5 |
2 |
10H30 en place |
Boissons |
0,5 |
0,5 |
1 |
Photos |
|
0,5 |
0,5 |
1 |
|
|
|
|
|
Acceuil et micro |
|
1 |
1 |
1 |
|
|
|
|
|
Inscriptions |
|
8 |
11 |
14
|
8H opérationnel |
12 pédestre |
1,5 |
2 |
2 |
8H opérationnel |
12 |
0,5 |
1 |
1 |
8H opérationnel |
30 |
2 |
2 |
3 |
8H opérationnel |
45 |
2 |
3 |
4 |
7H opérationnel |
70 |
1 |
2 |
2 |
7H opérationnel |
Administratif |
1 |
1 |
2 |
Dépard groupé en quad |
1 |
1 |
1 |
|
|
|
|
|
|
Parking |
|
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
Sécurité |
|
12 |
12 |
12 |
7H55/8H55 en place |
Vincenzi |
2 |
2 |
2 |
7H55/8H55 en place |
Boulevard |
2 |
2 |
2 |
|
Terres du sud |
2 |
2 |
2 |
9H en bas |
Taminage |
2 |
2 |
2 |
|
Prévost |
2 |
2 |
2 |
|
Pérotterie |
2 |
2 |
2 |
|
Assistance |
|
|
|
|
|
|
|
|
Divers |
|
3 |
5 |
5 |
7H00 et après 9H pour ramassage |
Panneaux tour de ville |
1 |
2 |
2 |
8H00 |
Installer gaz aux filles |
1 |
2 |
2 |
7H00 |
Sono |
1 |
1 |
1 |
- DEBALISAGE :
Après la fête il reste du travail pour retirer la rubalise et les panneaux. La encore les quads sont intéressants pour la rapidité. D'habitude on en retire un maximum le jour de la rando, vous pouvez également participer aux sorties des mardi et vendredi soir RDV à 19H00 au local, pour retirer les rubalises restantes à VTT. Penser au sac a dos.
Merci pour votre aide
Le président
CAUBET Patrick